Tự quyết toán thuế TNCN cuối năm
Hằng năm cơ quan thuế đối chiếu số thuế đã tạm khấu trừ với số thuế thực phải nộp. Phần lớn người lao động ở một công ty được công ty quyết toán hộ — nhưng một số trường hợp phải tự quyết toán.
Ai phải tự quyết toán?
- Người làm 2 nơi trở lên trong năm và có thu nhập từ tiền lương tại các nơi đó.
- Người có thu nhập vãng lai từ nhiều nguồn (HĐ dịch vụ, thưởng cộng tác viên...) ngoài thu nhập lương chính.
- Người thay đổi nơi làm việc giữa năm và muốn nhận lại phần thuế tạm khấu trừ thừa.
- Người có khoản giảm trừ chưa được áp dụng trong năm (đăng ký người phụ thuộc muộn, đóng góp từ thiện, BHXH tự nguyện đóng thêm).
- Người tự kinh doanh / freelance có doanh thu chịu thuế TNCN.
Hạn nộp quyết toán
31/3 năm sau đối với cá nhân tự quyết toán. Vượt hạn → phạt chậm nộp (theo lãi suất quy định) + có thể bị xử phạt hành chính.
Cách quyết toán online
- Đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn bằng MST cá nhân.
- Tải mẫu 02/QTT-TNCN (quyết toán thuế TNCN của cá nhân) hoặc dùng ứng dụng HTKK của Tổng cục Thuế.
- Khai báo: tổng thu nhập cả năm từ tất cả nguồn, BHXH đã đóng, các khoản giảm trừ, số thuế đã tạm khấu trừ tại các nơi chi trả.
- Đính kèm chứng từ: bảng kê thu nhập của từng nơi (mẫu 05/PL-TNCN do người chi trả cấp), giấy đăng ký người phụ thuộc.
- Nộp tờ khai và chờ cơ quan thuế tính ra số phải nộp thêm / được hoàn lại.
Khi nào được hoàn thuế
Nếu tổng thuế đã tạm khấu trừ tại các nơi chi trả lớn hơn số thuế thực phải nộp, phần chênh lệch được hoàn lại. Thường gặp khi:
- Chỉ làm 6-9 tháng trong năm (nghỉ giữa năm) — thuế khấu trừ tháng cao bị tính theo mức cả năm.
- Có nhiều người phụ thuộc nhưng chưa khai với công ty.
- Bị khấu trừ 10% từ thu nhập vãng lai (HĐ dịch vụ) nhưng tổng thu nhập thấp.