Khai người phụ thuộc với cơ quan thuế

Ai được tính là người phụ thuộc

• Con: dưới 18 tuổi; hoặc trên 18 nếu đang học đại học/cao đẳng chính quy và không có thu nhập; hoặc bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Vợ/chồng: không có khả năng lao động (sức khoẻ, bệnh tật) hoặc đang trong độ tuổi lao động nhưng thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đ từ tất cả nguồn.
• Cha mẹ, ông bà: ngoài độ tuổi lao động (nam 60+, nữ 55+) hoặc trong độ tuổi nhưng không có khả năng lao động, thu nhập bình quân không quá 1.000.000 đ/tháng.
• Người khác phải trực tiếp nuôi dưỡng: anh chị em, cô chú bác, cháu — nếu đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, sức khoẻ và thu nhập như trên.

Mỗi người phụ thuộc chỉ được khai ở một người nộp thuế duy nhất — vợ chồng phải thoả thuận ai khai con.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20/ĐK-TCT (mẫu của Tổng cục Thuế).
• Bản sao giấy khai sinh con / chứng minh nhân dân / căn cước công dân của người phụ thuộc.
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận quan hệ (nếu phụ thuộc không phải vợ/chồng/con).
• Giấy tờ chứng minh điều kiện: giấy xác nhận trường học (con học đại học), giấy tờ y tế (mất sức lao động), v.v.

Quy trình đăng ký

1. Qua doanh nghiệp: nộp hồ sơ cho phòng nhân sự công ty — đây là cách phổ biến nhất. Công ty đăng ký với cơ quan thuế thay bạn.
2. Đăng ký trực tuyến: qua thuedientu.gdt.gov.vn nếu bạn có tài khoản giao dịch thuế điện tử.
3. Nộp trực tiếp: tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký mã số thuế.

Sau khi cơ quan thuế cấp mã số thuế người phụ thuộc, mức giảm trừ được áp dụng từ tháng có hồ sơ hợp lệ.

Khi nào nên đăng ký

Càng sớm càng tốt — vì giảm trừ chỉ áp dụng từ tháng có hồ sơ. Nếu đăng ký muộn, các tháng trước đó không được hồi tố. Đăng ký ngay sau khi điều kiện phát sinh (con sinh ra, cha mẹ về hưu, vợ/chồng nghỉ việc).